デスク周りの予算配分|モニター・アーム・チェアの優先順位を用途別に整理
予算が限られるときは、座っている時間が長い人ほど「チェア」を最優先にするのがおすすめです。ノートPCの画面を低い位置のまま使っている人は、モニターそのものより先に「画面の高さ」を直すほうが効果的です。モニターアームは、この2つの後に回して問題ありません。ただし、机の奥行きや高さが合わないときは例外になります。
ここでの優先順位は、厚生労働省のガイドラインが「調整できること」を求めている項目から、筆者が整理したものです。ガイドライン自体に、購入の優先順位は書かれていません。
用途別の配分早見表
1日の作業時間と作業内容で、お金をかける順番は変わります。下の表は筆者の目安です。
| 使い方 | 1番手 | 2番手 | 後回し |
|---|---|---|---|
| 在宅で1日6時間以上 | チェア | 画面の高さ | アーム |
| 自宅は1日1〜3時間 | 画面の高さ | チェア | アーム |
| 文書・開発など文字中心 | チェア | モニターの広さ | アーム |
| 動画編集・イラスト | モニター | チェア | アーム |
自分の予算だと、どこまで揃えられるかを先に確認したい方へ
座りっぱなしの時間が長いなら、チェアが最優先
厚生労働省の情報機器作業ガイドラインでは、椅子について次の点が示されています。
- 座面の高さと背もたれの傾きを調整できること
- 座面の高さは、床から37cm〜43cm程度の範囲で調整できることが望ましい
- 肘掛けは必要に応じて設ける
椅子は体に直接触れ続けるため、合わないと肩や腰の負担に直結します。モニターは買い替えや買い足しが後からできますが、1日のほとんどを預ける椅子は、座り心地の差が毎日効きます。
座る時間が長い人は、人間工学に対応したオフィスチェアのように、座面高・背もたれ・肘掛けを調整できるものから選ぶと、体格に合わせやすくなります。価格は購入ページで確認してください。
椅子に予算を割けなくても、休憩で補える
同じガイドラインには、休憩の目安もあります。
- 連続作業は1時間以内にする
- 次の作業までに10分〜15分の作業休止を入れる
- 1時間の作業の途中に、1〜2分程度の小休止を1〜2回入れる
椅子の予算が足りないときは、休憩の取り方で負担を減らす方法もあります。これは椅子の代わりにはなりませんが、予算が決まるまでの間の対策になります。
ノートPCだけなら、モニターより先に画面の高さ
ガイドラインでは、ディスプレイの上端は眼の高さとほぼ同じか、やや下が望ましいとされています。画面までの距離は、おおむね40cm以上が目安です。
ノートPCを机に直置きすると、画面は目線より大きく下がります。この場合、外付けモニターを買う前に、ノートPCスタンドと別売りのキーボード・マウスで画面を持ち上げるだけでも、高さの問題は解消できます。これは筆者の考えですが、モニターを買うかどうかは、その後に画面の狭さで困るかどうかで決めて十分です。
動画編集・イラストは、モニターに寄せてよい
作業内容によっては、モニターが成果物の質に直結します。
- 動画編集は、タイムラインとプレビューを同時に広く出せるかで作業効率が変わる
- イラストは、色や細部の見え方が作業そのものに関わる
この用途では、チェアよりモニターを先にするのも現実的です。そのぶん椅子は、最低限の調整機能があるものにして、休憩でカバーする考え方もあります。
Macに複数台つなぐ場合は、機種によっては接続台数や解像度に制限があります。購入前に確認しておくと、買ってから使えない事態を防げます。
買い足す前に、手持ちのMacで何台つなげるかを調べたい方へ
アームは、机の条件が合わないときに効く
アームは、画面の高さ・向き・手前からの距離を細かく変えられる道具です。ただ、画面の高さだけなら、モニター台やスタンドで足りる場合も多くあります。
アームが向いているのは、次のような場合です。
- 机の奥行きが浅く、画面との距離(40cm以上)を取りにくい
- 机の上を広く空けたい
- 1つの机を複数人で使い、画面の高さを頻繁に変える
購入前には、モニター背面の取り付け穴の規格(VESA規格)、モニターの重さ、机への取り付け方式が合うかを確認する必要があります。モニターアーム対応診断なら、自分のディスプレイと机で取り付けられるかを判定できます。条件が合えば、モニターアームを選ぶ段階に進めます。
予算が足りないときは、この順で削る
全部を一度に揃えられないときは、次の順で考えると迷いにくくなります。
- 今の画面の高さを、台や本で目の高さ近くまで上げる
- 座面・背もたれを調整できる椅子を用意する
- 画面の狭さが作業の妨げになっていれば、モニターを足す
- 机の条件で困っているときだけ、アームを足す
この順番は、費用が小さく、効果が出やすいものを先に置いた並びです。どこまで揃えるかは、予算と用途を入れてデスク予算診断で確かめることもできます。
参考にした公式情報
- 厚生労働省「情報機器作業における労働衛生管理のためのガイドライン」: https://www.mhlw.go.jp/content/000539604.pdf
- 厚生労働省「情報機器作業」関連リーフレット: https://www.mhlw.go.jp/content/11300000/000861747.pdf